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打破“信息孤島� 實現(xiàn)信息共享

2021-03-11 10:56    來源:計劃財�(wù)中心    作者: 張盈

        為實�(xiàn)各業(yè)�(wù)板塊之間信息互聯(lián)互�,龍鋼公司結(jié)合OA、ERP辦公系統(tǒng)�(yè)�(wù)流程,圍繞操作單一、系�(tǒng)分散、資源共享性不佳等問題,�(jìn)一步減少重�(fù)性程�,實�(xiàn)�(shù)�(jù)共享、流程優(yōu)化的目標(biāo)�

        系統(tǒng)梳理,優(yōu)化整合業(yè)�(wù)流程。龍鋼公司對目前系統(tǒng)運行中的商務(wù)合同�(yè)�(wù)流轉(zhuǎn)程序�(jìn)行全面梳�,并先后組織�(yè)�(wù)人員�(jìn)行多次討論研究,就項目立�、招投標(biāo)、合同簽訂履行及后評價、付款等貫穿整個項目商�(wù)�(huán)節(jié)的所有流程�(jìn)行優(yōu)化整�,通過流程流轉(zhuǎn)將所有業(yè)�(wù)、信�、數(shù)�(jù)整合起來,確保各�(yè)�(wù)流程在靈活對接的基礎(chǔ)上實�(xiàn)�(shù)�(jù)交換�

        �(xié)同聯(lián)�,建立健全辦公數(shù)�(jù)庫。龍鋼公司堅持問題導(dǎo)向與目標(biāo)�(dǎo)�,找到制約流程的�(guān)鍵短板,�(jìn)一步理順辦公數(shù)�(jù)�,按�“分級管控、分類整�”的原�,列出流程流�(zhuǎn)清單,倒排推�(jìn)時間節(jié)�,通過部門間分工協(xié)�,全面推�(jìn)信息共享,讓�(shù)�(jù)多跑�,員工少跑腿,加快建立辦公數(shù)�(jù)�,通過“�”讓數(shù)�(jù)流和�(yè)�(wù)流同步,最終實�(xiàn)“一次錄�、系�(tǒng)共享”�“一個數(shù)�(jù)用到�”�

        提醒�(shè)�,流程流�(zhuǎn)靈活高效。龍鋼公司按照串并聯(lián)的方式將梳理完成的流程關(guān)�(lián)在一�,當(dāng)上一級流程在辦公系統(tǒng)�(fā)起時,則會自動關(guān)�(lián)單個或多個流�,并提醒�(yè)�(wù)人員按照系統(tǒng)提示填報該表�,打破以往各業(yè)�(wù)、板�、部門之間各自審批的串�(lián)模式,實�(xiàn)項目從立�、招投標(biāo)、合同會�、電子簽�、費用結(jié)算、資金兌�、后評價等環(huán)節(jié)的電子辦公PDCA閉環(huán)管理,打�“審批�(huán)節(jié)最�、效率最�、服�(wù)最�(yōu)”的辦公自動化高地,全力助推企�(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺階�

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