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新聞中心 基層�(dòng)�(tài)

管理�(zhàn)�(shù)�,寫滿“精益”策

2024-07-02 00:00    來源:行政管理部    作者:高威

        泰山不辭杯土方能成其�,江河不擇細(xì)流方能成其大。二季度,公司扎�(shí)踐行“四種�(jīng)營理�”,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,腳踏�(shí)�、覆蓋全�、從小處著手,向精細(xì)化管理要效益,在管理�(zhàn)�(shù)板上,寫滿了密密麻麻的降本增效辦�,節(jié)約意�(shí)增強(qiáng)�、文件會(huì)議變少了,基層工作減�(fù)的直觀感受愈發(fā)凸顯�

        珍惜每一度電 節(jié)約意�(shí)增強(qiáng)�

        自公司周例會(huì)提出“ 做好辦公樓等辦公�(chǎng)所節(jié)能管理,利用技�(shù)手段�(jìn)行辦公電腦等節(jié)能降耗管�”�(hào)召后,公司以全員共建、技�(shù)督促、優(yōu)化習(xí)慣為原則,借助�(shù)字化�(zhuǎn)型辦公室技�(shù)手段,破題辦公能源浪�(fèi)。開展了辦公用電浪費(fèi)整治專項(xiàng)督辦,建立常�(tài)化節(jié)能降耗管控機(jī)�,通過技�(shù)手段不定期對(duì)各類辦公�(chǎng)所�、電腦等用電�(shè)備長(zhǎng)期運(yùn)行造成浪費(fèi)的情況�(jìn)行檢查。同�(shí)配套相關(guān)考核辦法,倒逼各�(jí)重視、全員參�,從節(jié)約每一度電、節(jié)約每一滴水開始,�(jìn)一步降低辦公場(chǎng)所用電用水成本,用小習(xí)慣助力公司大降本�

        整頓文風(fēng)�(huì)�(fēng)辦公效率提高�

        文件、會(huì)議作為推�(dòng)工作的辦公活�(dòng),因其規(guī)范性和�(quán)威�,有效促�(jìn)了管理工作的有效�(yùn)�。但隨著精細(xì)化管理的深入,信息化程度的提�,以及基層工作者的呼聲愈發(fā)�(qiáng)�,文件會(huì)議精�(jiǎn)化改革越來越迫切。公司緊盯堵�(diǎn),立即行�(dòng),從“�(shù)量線、標(biāo)�(zhǔn)�、時(shí)間線”三方面發(fā)�,強(qiáng)化文�、會(huì)議管�,改�(jìn)文風(fēng)�(huì)�(fēng),讓人沉于事、聚焦于行,聚攏企業(yè)管理合力,激�(fā)新的降本�(dòng)能�

        怎樣把文件變�?一是設(shè)置數(shù)量線。嚴(yán)控發(fā)文數(shù)�,在通過�(duì)以往工作�(fù)盤、同基層�(diào)研的基礎(chǔ)�,將可發(fā)可不�(fā)的文件,一律不�(fā)。同�(shí)積極�(yùn)用電子公文辦理流�,所有收�(fā)文業(yè)�(wù)一律線上辦�,防止片面追求收�(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負(fù)�(dān)。二是設(shè)置標(biāo)�(zhǔn)�。發(fā)�(yáng)“短實(shí)�”文風(fēng),突出思想�、針�(duì)性和可操作�,做到主題鮮�、突出重�(diǎn)、結(jié)�(gòu)�(yán)�(jǐn)、表述準(zhǔn)�、語言精練,防止穿靴戴�、冗�(zhǎng)空洞�

        怎樣讓會(huì)議變�,變高效?�(shè)置時(shí)間線。通過壓縮�(huì)議時(shí)�,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)前準(zhǔn)備制度,不開臨時(shí)抱佛腳的�(huì),對(duì)各類�(huì)議分�(jí)�(yán)控時(shí)�(zhǎng),要求各類交流發(fā)言直指核心,不得超�3分鐘,實(shí)�(xiàn)開短�(huì)、說問題、求�(shí)效。同�(shí),嚴(yán)把審核關(guān),嚴(yán)禁隨意拔高會(huì)議規(guī)�、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)�、避免召開大范圍生產(chǎn)一線管理人員參加的�(huì)�,不隨意�(kuò)充人�(shù),不安排與議題無�(guān)的部門和人員陪�(huì),規(guī)避形式主義�

        �(yōu)化精�(jiǎn)�(tái)� 基層�(fù)�(dān)減輕�

        公司�(fā)揮職能部門“先管理后服務(wù)”的作�,用“�、合、順”三字�,向�(tái)賬冗余宣�(zhàn)�

        “�”字法:全面推行電子化�(tái)賬管�,所有培�(xùn)類課件一律利用云�(xué)堂、智慧工�(huì)、首安云等智慧平�(tái)�(jìn)�,大幅降低考試答題、簽到表、成�(jī)表等紙質(zhì)憑證的浪�(fèi)�

        “�”字法:按�“能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),能合則�”的要�,由專業(yè)職能管理部門牽頭,對(duì)管理過程中需要記錄的�(tái)賬�(jìn)行系�(tǒng)�(guī)劃,通過�(guī)范完善臺(tái)賬記錄內(nèi)�,取消相同、相似臺(tái)��

        “�”字法:按�“去存�、控增量”的原則動(dòng)�(tài)�(diào)整,�(shí)行基層報(bào)備制,嚴(yán)格執(zhí)�“制定目錄�(zhǔn)�”制度,對(duì)確需增加的臺(tái)�,優(yōu)先使用電子臺(tái)�,確需�(shè)立紙�(zhì)�(tái)賬的,嚴(yán)格審�,方可印��

        �(jié)合臺(tái)賬專�(xiàng)行動(dòng)�(shí)地調(diào)研以及對(duì)各類�(tái)賬�(jìn)行精�(jiǎn)�(yōu)�,實(shí)�(xiàn)了提升工作效�,降低印刷及�(shè)備維修費(fèi)�,推�(dòng)基層降費(fèi)減負(fù)。精益管理催生效�,實(shí)�(xiàn)一箭三雕,為各�(jí)把精力集中在生產(chǎn)�(jīng)營中心工作上提供管理保障�

        一�(xiàng)�(xiàng)�(jiǎn)化精�(jiǎn),一次次降費(fèi)減負(fù),企�(yè)大小�,枝葉總�(guān)�。一條條行政工作�(zhàn)�(shù)板的管理策略只要接地�、求�(shí)�、易�(zhí)�,終能成為助力企�(yè)深挖�(nèi)潛、降本增效的�(qiáng)大助��

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