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�(jīng)營管� �(jīng)營動�(tài)

砥礪深耕圖致遠(yuǎn) 釋放商務(wù)管理新活�

2022-03-09 00:00    來源:計劃財�(wù)中心    作者:張宇� 石旭

        今年以來,龍鋼公司按�“3221”招標(biāo)管理模式(即圍繞三個層面做好招�(biāo)工作,用好兩個招�(biāo)平臺,緊扣兩個系�(tǒng),助推一個管理目�(biāo))和項目三級管理架�(gòu),扎實開展商�(wù)合同管理工作,在制度修訂、智能化辦公、風(fēng)險防控、效能提升等方面持續(xù)�(fā)�,堅持目�(biāo)不變、任�(wù)不減、標(biāo)�(zhǔn)不降,干勁不松,凝聚起強(qiáng)大的奮�(jìn)力量,釋放商�(wù)管理工作“新活�”�

        定期完善管理體系,提高精�(xì)化管理水��龍鋼公司組織各主體單位人員參與《合同談�、磋商管理辦法》修訂討論會,從推�(jìn)項目組織高效、快捷的角度出發(fā),逐項逐字�(jìn)行分析討�,重點對單一來源直接采購項目管理、合同談判公告發(fā)布、公司限額以下項目管�、談判小組評審費(fèi)用激勵等�(nèi)容�(jìn)行修訂,旨在�(jìn)一步規(guī)范公司自行組織的貨物采購、工程建�(shè)、技�(shù)服務(wù)類等合同商務(wù)談判程序,優(yōu)化管控措�,提高工作效�,�(jìn)一步降低公司運(yùn)營成�,實�(xiàn)合同管理的全流程閉環(huán)管理�

        搭建商務(wù)談判信息化平�,推�(jìn)智能化辦公�龍鋼公司啟動OA辦公系統(tǒng)9.0版本升級項目,通過組織公開談判確定成交單位,并與該單位專業(yè)技�(shù)人員積極對接、緊密溝通,致力于整個項目的順利推�(jìn)。此次升級中的一項重點業(yè)�(wù)是開通公司權(quán)限范圍內(nèi)的項目談�、磋商電子平�,實�(xiàn)項目組織“線上+線下”全面拓展;公司招投�(biāo)辦將按照提前�(yù)�(shè)的時間完成供�(yīng)商資格核查、文件發(fā)�、組建評審小組、授�(quán)證明查驗、生成評審報�、結(jié)果推送等流程,完成線上項目評審會的組織工作。此舉的推行不僅有利于評委會人員通過信息化方式便捷評�,而且為參與供�(yīng)商節(jié)約了管理�(fèi)用,避免因疫情影響等外在因素影響各項目�(jìn)��

        審計與商�(wù)有機(jī)�(jié)�,由點及面加�(qiáng)�(fēng)險防��為�(jìn)一步規(guī)范限額以上招�(biāo)項目資料管理,避免后期可能出�(xiàn)的審計風(fēng)�,龍鋼公司對2021年度限額以上招標(biāo)資料�(jìn)行了整理,并形成2021年招�(biāo)資料未返回清單明�(xì),依�(jù)不同項目確定�(zé)任分工與時間節(jié)�,將缺失資料按期�(bǔ)�,隨后移交公司檔案室�(jìn)行歸�,確保招�(biāo)項目資料完整、規(guī)�,促使招�(biāo)資料管理工作持續(xù)深化、細(xì)�。此�,為�(jìn)一步強(qiáng)化公司對第三方招�(biāo)代理�(jī)�(gòu)的管理,提升招標(biāo)效率,經(jīng)多次溝通交流后,龍鋼公司草擬了2022年招�(biāo)委托代理合同,在明確雙方�(quán)利、義�(wù)的同�,�(jìn)一步督促招�(biāo)代理�(jī)�(gòu)履行好職�(zé),不斷提升項目招�(biāo)�(zhì)量,為公司生�(chǎn)�(jīng)營工作做好服�(wù)�

        “雙庫”并行匯聚合力,迸�(fā)效能管理能量�龍鋼公司通過建立更新供應(yīng)商信息庫,按照專�(yè)類別、各分廠需求�(jìn)行編碼標(biāo)記,積累豐富的客戶資�,拓寬客戶信息推薦渠�,�(jìn)一步擴(kuò)大項目競爭�。本�“長期建設(shè)、動�(tài)管理”的理�,對項目評審專家?guī)斐蓡T�(jìn)行更新。此次入庫統(tǒng)計包含冶金類、機(jī)電類、信息類、安全環(huán)保類�8類專�(yè)共計450余人,后期的合同談判、磋商項目組織過程中將持�(xù)借助專業(yè)人才力量為公司采購保駕護(hù)航,助推公司商務(wù)管理工作實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)��

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