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�(jīng)�(yíng)管理 �(jīng)�(yíng)�(dòng)�(tài)

管理�(zhàn)�(shù)�,寫(xiě)�(mǎn)“精益”策

2024-06-18 00:00    �(lái)源:行政管理�    作者:高威

        泰山不辭杯土方能成其�,江河不擇細(xì)流方能成其大。當(dāng)�,龍鋼公司逆勢(shì)突圍,實(shí)�(xiàn)了連續(xù)兩�(gè)月的扭虧為盈。這既取決于陜鋼集�(tuán)深化改革、深入推�(jìn)“放管�”的統(tǒng)籌與信任,又源自公司站位集團(tuán)大局,兼顧中�(zhǎng)期戰(zhàn)略的靈活�(jīng)�(yíng),不斷賦能對(duì)�(nèi)破瓶頸降單�、對(duì)外保�(zhì)提質(zhì)降單�(jià)的比較優(yōu)�(shì),更源自龍鋼公司腳踏�(shí)地、覆蓋全�、從小處著手,向精細(xì)化要效益的管理轉(zhuǎn)�。在管理�(zhàn)�(shù)板上�(xiě)�(mǎn)了密密麻麻的降本增效辦法,文件變少了、節(jié)約意�(shí)增強(qiáng)�、無(wú)紙化辦公減負(fù)了的直觀感受愈發(fā)凸顯�

        珍惜每一度電

        “電腦�(guān)了沒(méi)?”從命令到�(xí)慣,�(jīng)�(guò)幾�(gè)月的�(dòng)�,這句話已�(jīng)成為職工下班�(shí)候的口頭�。在公司降本的大背景��“隨手�(guān)�、關(guān)電腦”這些�(xì)小的舉動(dòng)已經(jīng)成為職工心頭的記掛�

        自公司周例會(huì)提出“ 做好辦公樓等辦公�(chǎng)所節(jié)能管�,利用技�(shù)手段�(jìn)行辦公電腦等節(jié)能降耗管�”�(hào)召后,龍鋼公司以全員共建、技�(shù)督促、優(yōu)化習(xí)慣為原則,借助�(shù)字化�(zhuǎn)型辦公室技�(shù)手段,破題辦公能源浪�(fèi)。開(kāi)展了辦公用電浪費(fèi)整治�(zhuān)�(xiàng)督辦,建立常�(tài)化節(jié)能降耗管控機(jī)�,通過(guò)技�(shù)手段不定期對(duì)各類(lèi)辦公�(chǎng)所燈、電腦等用電�(shè)備長(zhǎng)期運(yùn)行造成浪費(fèi)的情況�(jìn)行檢�。同�(shí)配套相關(guān)考核辦法,倒逼各�(jí)重視、全員參與,從節(jié)約每一度電、節(jié)約每一滴水�(kāi)�,�(jìn)一步降低辦公場(chǎng)所用電用水成本,用小習(xí)慣助力公司大降本�

        三線齊整�(huì)�(fēng)文風(fēng)

        “黨群、行政類(lèi)文件同比精簡(jiǎn)20%�”“�、政、工、紀(jì)�(lèi)�(huì)議均同比壓減30%……”龍鋼公司4月份�(yōu)化文�(fēng)�(huì)�(fēng)的要求正式下�(fā)�

        文件、會(huì)議作為推�(dòng)工作的辦公活�(dòng),因其規(guī)范性和�(quán)威�,有效促�(jìn)了管理工作的有效�(yùn)行。但隨著精細(xì)化管理的深入,信息化程度的提�,以及基層工作者的呼聲愈發(fā)�(qiáng)�,文山會(huì)海精�(jiǎn)化改革越�(lái)越迫�。龍鋼公司緊盯堵�(diǎn),立即行�(dòng),從“�(shù)量線、標(biāo)�(zhǔn)線、時(shí)間線”三方面發(fā)�,強(qiáng)化文�、會(huì)議管�,改�(jìn)文風(fēng)�(huì)�(fēng),讓人沉于事、聚焦于�,聚攏企�(yè)管理合力,激�(fā)新的降本�(dòng)��

        怎樣把文件變�?一是設(shè)置數(shù)量線。嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量,在通過(guò)�(duì)以往工作�(fù)�(pán)、同基層�(diào)研的基礎(chǔ)�,將可發(fā)可不�(fā)的文件,一律不�(fā)。同�(shí)積極�(yùn)用電子公文辦理流�,所有收�(fā)文業(yè)�(wù)一律線上辦理,防止片面追求收發(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負(fù)�(dān)。二是設(shè)置標(biāo)�(zhǔn)�。發(fā)�(yáng)“短實(shí)�”文風(fēng),突出思想性、針�(duì)性和可操作�,做到主題鮮明、突出重�(diǎn)、結(jié)�(gòu)�(yán)�(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練,防止穿靴戴�、冗�(zhǎng)空洞�

        怎樣讓會(huì)議變�,變高效?�(shè)置時(shí)間線。通過(guò)壓縮�(huì)議時(shí)�,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)前準(zhǔn)備制�,不�(kāi)臨時(shí)抱佛腳的�(huì),對(duì)各類(lèi)�(huì)議分�(jí)�(yán)控時(shí)�(zhǎng),要求各�(lèi)交流�(fā)言直指核心,不得超�(guò)3分鐘,實(shí)�(xiàn)�(kāi)短會(huì)、說(shuō)�(wèn)題、求�(shí)�。同�(shí),嚴(yán)把審核關(guān),嚴(yán)禁隨意拔高會(huì)議規(guī)�、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模、避免召�(kāi)大范圍生�(chǎn)一線管理人員參加的�(huì)�,不隨意�(kuò)充人�(shù),不安排與議題無(wú)�(guān)的部門(mén)和人員陪�(huì),規(guī)避形式主��

        留績(jī)不留�,降本又增效

        留痕管理一直是老大難問(wèn)�,龍鋼公司向難求�,發(fā)揮職能部門(mén)“先管理后服務(wù)”的作用,�“�、合、順”三字�,向�(tái)賬冗余宣�(zhàn)�

        “�”字法:全面推行電子化�(tái)賬管�,所有培�(xùn)�(lèi)課件一律利用云�(xué)堂、智慧工�(huì)、首安云等智慧平�(tái)�(jìn)�,大幅降低考試答題、簽到表、成�(jī)表等紙質(zhì)憑證的浪�(fèi)�

        “�”字法:按�“能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),能合則�”的要求,由專(zhuān)�(yè)職能管理部門(mén)牽頭,對(duì)管理�(guò)程中需要記錄的�(tái)賬�(jìn)行系�(tǒng)�(guī)�,通過(guò)�(guī)范完善臺(tái)賬記錄內(nèi)�,取消相同、相似臺(tái)��

        “�”字法:按�“去存�、控增量”的原則動(dòng)�(tài)�(diào)�,實(shí)行基層報(bào)備制,嚴(yán)格執(zhí)�“制定目錄�(zhǔn)�”制度,對(duì)確需增加的臺(tái)�,優(yōu)先使用電子臺(tái)�,確需�(shè)立紙�(zhì)�(tái)賬的,嚴(yán)格審�,方可印��

        �(jié)合臺(tái)賬專(zhuān)�(xiàng)行動(dòng)�(shí)地調(diào)研以及對(duì)各類(lèi)�(tái)賬�(jìn)行精�(jiǎn)�(yōu)化,�(shí)�(xiàn)了提升工作效�,降低印刷及�(shè)備維修費(fèi)�,推�(dòng)基層降費(fèi)減負(fù)。精益管理催生效益,�(shí)�(xiàn)一箭三�,為各級(jí)把精力集中在生產(chǎn)�(jīng)�(yíng)中心工作上提供管理保��

        一�(xiàng)�(xiàng)�(jiǎn)化精�(jiǎn),一次次降費(fèi)減負(fù),企�(yè)大小事,枝葉總關(guān)�。一條條行政工作�(zhàn)�(shù)板的管理策略只要接地氣、求�(shí)�、易�(zhí)�,終能成為助力企�(yè)深挖�(nèi)�、降本增效的�(qiáng)大助��

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