今年以來,龍鋼公司不斷豐富和�(chuàng)新管理模式,敞開思路“破題”、敢于創(chuàng)�“破冰”、放開手�“破局”,在招投標及合同談判管理上出新招、出硬招、出實招,實�(xiàn)了商務合同依法合�(guī)運行與經(jīng)濟效益攀升雙豐收�
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建立“3221”招標管理體系,促進節(jié)資創(chuàng)�
龍鋼公司對內(nèi)建立起一套主線清�、流程順暢且符合公司實際�“3221”招標管理模式,修訂完善《招投標實施辦法》《合同談判磋商管理辦法》等制度,在制度依托的基礎上為各主體單位申報項目真服�,服好務。據(jù)�(tǒng)計,截至目前�2021年限額以上招標項目共66�70次,公司招標辦自行組織完成合同談�/磋商�255�,各類審批完成的項目第一時間安排�(yè)務人員組織實�,以周計劃為單位有序推進,節(jié)資創(chuàng)效成果頗��
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推行“3+1”管理模式,簡化管理流�
龍鋼公司針對商務合同管理流程多、模塊分�、流程不連貫、業(yè)務人員操作難等問�,在OA系統(tǒng)推行“3+1”管理模式,即建立三個流�(招標管理流程、合同談�/磋商管理流程、合同評審會簽管理流�)、強化一個管理環(huán)節(jié)(�(yè)務部門詢比價環(huán)節(jié)�(jiān)督管�)。對OA辦公系統(tǒng)合同管理25個流程表單優(yōu)化為三個模塊:招標管理5個流�,合同談判管�4個流程,合同評審會簽4個流�。按照串、并�(lián)的方式將相關流程關聯(lián)在一�,將復雜的管理流程簡潔化、標準化、系�(tǒng)�,并充分利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)各業(yè)務板塊之間的信息互聯(lián)互通,為業(yè)務標準化的推進奠定了堅實基礎,使公司商務管理工作得到�(zhì)的提��
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嚴控獨家談判項目比例,擴大公開競爭率
龍鋼公司針對設備物資獨家采購逐年成比例上升的問題,按�“事前策劃,事中控�,事后復�”管理模式,于6月份制定并下�(fā)了《關于進一步加強限額以上物資獨家采購管理的通知�,明確主體單位及專業(yè)管理部門責任,設計并在OA辦公系統(tǒng)添加獨家采購申請審批管理程序,同時與合同談判審批表實施關�(lián),促進企�(yè)競爭力和精細化管理水平提�。經(jīng)�(tǒng)計,上半年物資采�65�,獨家談�26�,占�40%;下半年物資采�122�,獨家談�32項,占比26.23%,實�(xiàn)了物資獨家采購項目比例控制在30%以內(nèi)的目�,有效擴大了招投標工作的公開競爭��
緊盯項目全過程管控,�(yōu)化營商環(huán)�
龍鋼公司重視�(yōu)化營商環(huán)�,針對近年在項目組織過程中發(fā)�(xiàn)的供應商違約失信行為相關問題進行總結分類,進一步加強對供應商的�(jiān)督管�,規(guī)范對供應商違約失信行為的懲戒標準,促進公司內(nèi)部對于失信供應商管理信息的共�,提高項目組織質(zhì)�,營造出良好的公平競爭環(huán)境。除此之�,緊盯商務管理全流程把控,對項目前期技術資料的收集、參與方資質(zhì)的設置、關鍵指標的描述、資�(zhì)的審核、商務組織到合同條款的擬�、合同的簽署及履�、評價等全流程各�(huán)節(jié)進行嚴格把關,通過合同滯后簽訂、招標結果執(zhí)行、一次開標率、公開招標率等量化指標的設置,結合現(xiàn)場檢查情況據(jù)實通報考核,進一步壓實各�(huán)節(jié)責任,不斷優(yōu)化營商環(huán)��
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陜公�(wǎng)安備 61058102000140�